关于2011年上半年大学外语四六级考试报名的通知

各学院教务科及相关考生：
　　根据秦皇岛市教育考试院《关于做好2011年上半年大学英语四六级考试报名组织工作的通知》要求，结合我校实际情况，现将2011年上半年CET报名工作事宜通知如下：
　　1、考试时间：2011年上半年CET定于6月18日举行，其中18日上午进行英、日、德、俄、法四级考试，下午进行英、日六级考试。
　　2、报名对象： 2010届英语四级未达到学校学位授予标准的毕（结）业学生、在校06级（建筑学专业、雕塑专业）、07级、08级、09级本科生及在校研究生。没有四级证或07年—10年四级成绩低于425分的学生不允许报考六级。严禁其他非在校生和外校考生报考。同一考生不得同时报考四级和六级，否则一经发现，取消报名资格。
　　3、报名费：四、六级均30元/人，各学院收齐报名费后直接交到学校财务处。
　　4、报名时间及报名方式 ：
　　（1）2011年3月17日—3月25日（指在校生）
　　考生以班级为单位，收齐报名费，到所在学院教务科报名，同时请各学院辅导员协同本学院教务科认真审查考生报名资格，严防替考。
　　（2）2010届毕（结）业学生英语四级未达到学校学位授予标准的可以于3月17日—18日、3月21日—25 日（早8：30-11：00，下午2：30-5：00）持身份证及复印件和一寸蓝底电子版照片到校教务科（世纪楼501室）报考英语四级。
　　5、报名内容： 报名时各学院教务科必须在报名库中填写准确完整的“姓名、性别、学历、学制、学号、入学年份、院系代码、学院、专业代码、专业、班级、年级、证件类型、证件号码”，并以此数据为准，上报省教育考试院。
　　注意：以上字段信息要求填写规范和完整：在输入“年级、入学年份”时要求两位（如2007年入学的学生年级和入学年份应写为07）。其中院系代码为3位（001-014），专业代码6位均可从校教务科下发的报名通知附件（一）中查询得到，“学制”必须用阿拉伯数字填写（本科填4或5，研究生填3），填写学历一栏时，本科生应填2，研究生填3，证件类型统一填1，证件号码填18位身份证号码。
　　注意：报名时要求学生本人核对报名信息，确认无误后签字，报名信息正式报到校教务科后将不允许更改。各学院向校教务科报名时需提供有学生本人签字和学院公章的报名表一份，同时学院自留底件备查，校教务科不接受学生查询。
　　6、学院上报数据时间：3月25日上午11：00前
　　上报内容：考生报名数据库（access库）、有学生本人签字和学院公章的报名表一份、交费收据复印件一份。
　　7、操作指南：
　　（1）请各学院教务科统一使用教务处提供的Access模板作为报名数据库，文件命名规则：如，2011年3月机院报名库.mdb（但不能更改Access模板中“姓名、性别、学历、学制、学号、入学年份、院系代码、学院、专业代码、专业、班级、年级、证件类型、证件号码等14个字段的名称和顺序，也不能改变数据库的结构，只能将相应信息写入14个字段下或在EXCEL表中做好数据直接粘到模板中，如不能粘贴到模板中，说明数据格式不正确，不能上报。）。
　　（2）校教务科提供的2010年12月考生成绩库已分发到各学院以供参考。考虑到本次考试是主考年级09级考生第二次考试，所以不再提供预报名信息库，其他年级考生报名信息请各学院认真核查考生报名资格后自行填写。
　　（3）如果学生姓名中的个别字电脑打不出来，请用汉语拼音代替，不允许用“？”及其它字符代替，并在更正附页上加以声明及写明正确姓名。请注意所有字段均不允许有“？”及其它符号出现。
　　（4）在核查考生报名信息无误后以Access数据库形式统一报到校教务科汇总，报名盘一经送交校教务科后，所有报名信息均不予更改。
　　联系人：张 莹 办公电话：8057092
　　附件一：学院、专业代码查询

　　附件二：外语四、六级考试报名模板

教务处